新人研修の資料をAIで作る手順｜下書きの頼み方と指示文の文例

新人研修の資料は、AIにどこまで下書きさせられるのか

新人研修の資料は、毎年ほぼ同じ形の仕事です。まっさらから作ると時間がかかります。

AIが得意なのは、次の3つです。

• 研修の科目と、各科目の目的の洗い出し
• 各科目の説明文と、たとえ話の下書き
• 確認テストや、ふりかえりシートの下書き

AIに向かないのは、次の3つです。

• 自社の就業ルール、給与、休日、連絡先を正しく書くこと
• 自社の方針や、創業の経緯など、社内にしかない話
• 「この内容で新人に教えてよいか」の最終判断

AIが自社について知っているのは、渡された材料の範囲だけです。人が渡さなければ、何も知りません。 知らないまま書かせると、もっともらしい作り話が入ります。ここが、この仕事で一番大事な線です。

資料づくりは何時間減るのか（試算）

研修2日間・5科目・資料約30ページの1セットで試算します。 5科目は、会社の概要、ビジネスマナー、電話とメールの対応、仕事の流れ、情報の取り扱いです。

試算の前提は次のとおりです。

• 1科目の資料づくりは、現状120分。AIの下書きを使うと50分（自社の内容の書き入れは別枠）
• 担当者は人事・総務の1人。研修の経験は数年ある
• 資料は前年のものを使わず、ゼロから作り直す場合
• 時給は3,000円と仮定すると、1セットで約2.3万円分の時間が空く

数字はいずれも、一般的な業務量からの試算です。実測ではありません。 表のとおり、点検の時間は30分増えます。AIの原稿は、読んで直す手間が新しく生まれるからです。 それでも全体では、約7.7時間が空きます。

年2回（春の新卒と秋の中途）作り直す会社なら、年で約15時間です。 来春の入社に向けて準備するなら、いまの時期から材料をそろえ始めるのが無理のない進め方です。

どの順番でAIに頼めば、使える下書きになるのか

いきなり「新人研修の資料を作って」と頼むと、どこかで見た内容の平均になります。 次の順に、1歩ずつ頼みます。

手順1：材料を先に集める（人・約30分）

自社の情報を、箇条書きで用意します。整っていなくて構いません。

• 新人に、研修が終わった時点でできるようになってほしいこと（3〜5個）
• 就業ルールの要点（始業時間、休み方、遅刻の連絡方法）
• 仕事の流れ（誰から誰へ、何が渡るか）
• 過去の新人がつまずいた点

手順2：科目と到達目標を出させる（AI）

材料を渡し、研修の科目の案と、各科目の「終わったらできること」を出させます。 人は、順番と過不足を直します。ここで方向が決まるので、人が見て決める段階です。

手順3：科目ごとに下書きさせる（AI）

科目を1つずつ頼みます。5科目を一度に頼むと、どれも薄くなります。 新人向けの言葉づかいと、たとえ話を入れるよう指定します。

手順4：自社の内容を人が書き入れる

AIの下書きは、「ここに自社のルールを入れる」という空欄を残させておきます。 人が、社内の原本と見比べながら埋めます。

手順5：点検してから配る

日付・数字・社内用語が、原本と一致しているかを人が見ます。 先輩社員に一度読んでもらうと、新人目線の抜けが見つかります。

新人研修の資料づくりで使える指示文の文例

ここでは3本を示します。角かっこ【　】の部分を、自社の内容に置き換えて使います。 AIに渡す材料には、実在の社員名・顧客名・連絡先を入れません。

文例1：科目と到達目標の洗い出し

何に使うか：研修全体の骨組みを作るときに使います。

あなたは、社員が30人ほどの【業種】の会社で、新人研修の資料を作る担当者を手伝います。
次の材料をもとに、2日間の研修の科目案を5つ出してください。
各科目について、「研修が終わったらできること」を1行ずつ書いてください。

【材料】
・新人にできるようになってほしいこと：【箇条書き】
・仕事の流れ：【箇条書き】
・過去の新人がつまずいた点：【箇条書き】

材料にないことは、推測で書かないでください。足りない情報は、最後に質問として並べてください。

置き換えるのは、業種と、3つの材料です。「推測で書かない」の1文は、消さずに残します。

文例2：科目ごとの資料の下書き

何に使うか：1科目分の説明文とたとえ話を作るときに使います。

「【科目名】」の研修資料の下書きを作ってください。読む人は、入社したばかりの社員です。
専門用語は使わず、使う場合は最初に日常の言葉で言い換えてください。

構成は次の順にしてください。
1. この科目で身につくこと（2行）
2. 説明（1ページ分・見出し付き）
3. 身近なたとえ話（1つ）
4. よくある失敗と、その防ぎ方（3つ）

自社のルールや数字が入る部分は、「【ここに自社の内容を記入】」と書いて空けておいてください。
自社のルールを、あなたが作って書かないでください。

置き換えるのは、科目名です。空欄を残させる指示が、作り話を防ぐ要になります。

文例3：確認テストの下書き

何に使うか：研修の終わりに、理解を確かめるテストを作るときに使います。

次の研修資料の内容だけを材料にして、○×の確認テストを5問作ってください。
資料に書いていない事実や数字を使った問題は、作らないでください。
問題ごとに、答えと、資料のどこに書いてあるかを添えてください。

【研修資料の本文を貼る】

置き換えるのは、貼り付ける本文です。答えの根拠を添えさせると、人が点検しやすくなります。

AIに任せてはいけない部分はどこか

次の部分は、人が書き、人が決めます。

現場の安全教育や、法令で定められた研修がある会社は、その部分をAIの文章のまま使いません。 AIは構成案とテストの下書きまでにして、内容は担当者が公式の資料で確かめます。

使う前のチェックリストと個人情報の扱い

AIに材料を渡す前に、次を確かめます。

□ 実在の社員名、顧客名、取引先名、連絡先を材料から外した □ 発表前の人事異動や、未公開の売上の数字を材料に入れていない □ 使うAIツールで、入力した内容が学習に使われない設定になっているか確認した（【各自確認：利用中のAIツールが入力を学習に使うか。各ツールの設定画面と公式ヘルプの「データの利用」の項で確認】） □ 自社のルールを書く部分は、空欄で残させる指示を入れた

AIが下書きを返したら、配る前に次を確かめます。

□ 日付・時間・金額・連絡先を、社内の原本と1つずつ見比べた □ 「自社のルール」の部分を、人が書き入れて空欄が残っていない □ 自社に無い制度や部署の名前が、混ざっていない □ 先輩社員が一度読み、新人の目線で分からない言葉を洗い出した

1つでも□が埋まらなければ、その資料は配りません。

よくある質問

AIで作ると、他社と同じような資料になりませんか。

材料を渡さずに頼むと、平均的な内容になります。自社の仕事の流れ、過去の新人のつまずき、先輩の失敗談を材料に入れると、自社の資料になります。 下書きの段階では似ていても、自社の内容を人が書き入れる工程で差が出ます。

製造や建設の現場の安全教育の資料も、AIに任せてよいですか。

構成案と確認テストの下書きまでは任せられます。保護具の使い方、作業の手順、数字の基準は、人が公式の資料と社内の手順書で確かめて書きます。 労働安全衛生法第59条は、労働者を雇い入れたときの安全衛生教育を、事業者に義務づけています（厚生労働省「職場のあんぜんサイト」の安全衛生教育の解説による。教育項目は労働安全衛生規則第35条）。 教えなければならない内容が法令で決まっている場合は、その項目を公式の資料で確認します【各自確認：自社の業種で法令上必要な教育の項目。厚生労働省の公式サイトで確認】。

飲食や小売の接客研修で使う、ロールプレイの台本はAIで作れますか。

作れます。お客様の役と店員の役のやりとりを、「よくある場面」「困った場面」に分けて頼むと使いやすい台本が出ます。 ただし、自社の接客の決まり（お詫びの言葉、返金の可否）は、人が台本に書き入れます。AIに決めさせません。

入社日まで時間がないとき、どこから頼めばよいですか。

確認テストと、講師の進行メモから頼みます。この2つは、資料の本文が固まっていれば短時間で作れます。 本文は、全科目を作らず、初日の科目だけを先に仕上げる進め方が現実的です。

無料のAIツールで作っても問題ありませんか。

材料に個人情報や未公開の情報を入れない限り、下書きづくりに使えます。 入力した内容が学習に使われるかどうかは、ツールごとに違います。使う前に設定画面と規約を確認してください【各自確認：利用中のAIツールが入力を学習に使うか。各ツールの規約と設定画面で確認】。