安全衛生委員会の資料作成をAIで減らす

安全衛生委員会の資料は、AIにどこまで任せられるのか

毎月の委員会の準備は、担当者が一人で抱えていることが多い仕事です（補足: 厚生労働省・産業保健総合支援センターの公表資料を探しましたが、資料作成を担当者1人で担う事業場の割合を示した統計は見つかりませんでした。以下は、この記事の試算の前提です）。 現場から集まった報告を読み、表にまとめ、議題を並べ、終われば議事録を書きます。 内容は毎月ほぼ同じ形で、AIが得意な「決まった形の整理」にあたります。

AIに任せやすいのは、次の4つです。

• ヒヤリとした・ハッとした出来事（ヒヤリハット）の報告の分類と一覧表づくり
• 職場を見回ったときのメモを、報告の文章に整えること
• 議題の説明文と、今月の安全の話題の案づくり
• 会議のメモからの議事録の下書き

AIに向かないのは、次の3つです。

• 原因の特定と、再発を防ぐ対策の決定
• 従業員の健康診断の結果や、産業医の意見の扱い
• 法令に合っているかどうかの最終判断

AIは、渡された材料の範囲でしか書けません。現場の様子を見ていないので、原因を推測で書きます。 推測が混ざった原因分析を、そのまま資料に載せてはいけません。ここが一番大事な線です。

毎月の資料づくりは何時間減るのか（試算）

従業員50名前後の会社で、担当者1人が毎月1回の委員会を準備する場合で試算します。 毎月のヒヤリハット報告が10件前後、職場巡視のメモが1回分、という想定です。

試算の前提は次のとおりです。

• 担当者は総務の1人。安全衛生の実務は数年の経験がある
• 報告は、紙やメールで届いたものを人が文字にして、AIへ渡す
• AIの下書きは、そのまま使わず必ず人が直す
• 時給は3,000円と仮定すると、1回で約8,250円分、年12回で約33時間・約9.9万円分の時間が空く

数字はいずれも、一般的な業務量からの試算です。実測ではありません。 最後の行のとおり、点検の時間は15分増えます。AIの文章を確かめる作業が新しく生まれるからです。 それでも全体では、1回あたり約2.8時間が空きます。

どの順番でAIに頼めば、毎月の資料が回るのか

一度に全部を頼むと、どれも薄くなります。次の順に、1つずつ頼みます。

手順1：材料を集めて、個人が分かる部分を外す（人・約20分）

報告のメモ、職場巡視のメモ、前回の議事録を1か所に集めます。 社員の名前は「作業者A」「担当者」のように置き換えます。場所と日時は残します。

手順2：報告を分類させ、一覧表にする（AI）

「転倒」「挟まれ」「置き場」など、種類ごとに分けさせます。 人は、分類が現場の実感と合っているかを見ます。件数は必ず数え直します。

手順3：議題と説明資料の下書きをさせる（AI）

一覧表と前回の宿題を渡し、今月の議題の案を出させます。 案は、多めに出させて、人が選びます。

手順4：原因と対策を、人が書く

ここはAIに書かせません。現場の責任者に聞き、担当者が決めます。 AIの対策案は、思いつかなかった選択肢を探すときだけ使います。

手順5：会議のあと、議事録の下書きをさせる（AI）

会議中の担当者のメモを渡します。決定事項と担当者は、人が元のメモと見比べて直します。

委員会の資料づくりで使える指示文の文例

ここでは3本を示します。角かっこ【　】の部分を、自社の内容に置き換えて使います。 AIに渡す材料には、実在の社員名・取引先名・連絡先を入れません。

文例1：ヒヤリハット報告の分類と一覧表

何に使うか：毎月の報告を、種類ごとの一覧表にするときに使います。

次のヒヤリハット報告を、種類ごとに分類して表にしてください。
表の列は「種類」「発生した場所」「内容（1行）」「件数」です。
種類は「転倒」「挟まれ」「運搬中の事故」「置き場・通路」「その他」から選んでください。
報告の内容にないことは、推測で書かないでください。
原因は書かず、書かれている事実だけを整理してください。

【報告の一覧を貼る】

置き換えるのは、貼り付ける報告の一覧です。種類の選択肢は、自社の現場に合わせて変えます。 「原因は書かない」の1文は消さずに残します。推測の混入を防ぐ要になります。

文例2：議題の説明資料の下書き

何に使うか：今月の議題を、A4で1〜2枚の説明資料にするときに使います。

安全衛生委員会で使う、今月の議題の説明資料の下書きを作ってください。
読む人は、現場の責任者と、部署から出ている委員です。
専門用語は使わず、使う場合は最初に日常の言葉で言い換えてください。

構成は次の順にしてください。
1. 今月の状況（先月との比較を1〜2行）
2. 気になる点（3つまで）
3. 委員会で決めてほしいこと（2つまで）

数字は、下の材料にあるものだけを使ってください。
原因と対策は、「【担当者が記入】」と書いて空けておいてください。

【今月の一覧表と、前回の宿題を貼る】

置き換えるのは、貼り付ける材料です。原因と対策を空けさせる指示が、作り話を防ぎます。

文例3：議事録の下書き

何に使うか：会議のあとに、担当者のメモを議事録の形にするときに使います。

次のメモから、安全衛生委員会の議事録の下書きを作ってください。
形式は「議題」「話し合った内容」「決まったこと」「担当者と期限」の順です。
メモに書かれていない決定や期限は、作らないでください。
分からない点は、最後に「確認したい点」として並べてください。

【会議のメモを貼る】

置き換えるのは、貼り付けるメモです。「確認したい点」を出させると、人が抜けを見つけやすくなります。

AIに任せてはいけない部分はどこか

次の部分は、人が書き、人が決めます。

委員会の設置が必要な事業場の規模、開催の頻度、議事録の保存期間は、法令で決まっています。 厚生労働省の「労働基準関係のよくある質問」（https://www.mhlw.go.jp/stf/seisakunitsuite/bunya/koyou_roudou/roudoukijun/faq/1.html）は、次のように示しています。 根拠は労働安全衛生法第18条と労働安全衛生規則第23条です（2026年10月に確認）。

• 衛生委員会は、業種を問わず、労働者数が50人以上の事業場で設置が必要です
• 安全委員会は、業種により、50人以上または100人以上の事業場で必要です。対象にならない業種もあります
• 両方が必要な事業場は、安全衛生委員会を1つ置くことで足ります
• 委員会は、毎月1回以上開催します
• 委員会の意見と講じた措置、議事で重要な事項は、開催のたびに記録し、3年間保存します

自社が対象かどうかは、業種と労働者数で決まります【各自確認：自社の業種が安全委員会の対象か。厚生労働省の公式資料か所轄の労働基準監督署で確認】。

使う前のチェックリストと個人情報の扱い

AIに材料を渡す前に、次を確かめます。

□ 実在の社員名、取引先名、連絡先を材料から外した □ 健康診断の結果や、産業医の意見を材料に入れていない □ 使うAIツールで、入力した内容が学習に使われない設定になっているか確認した（【各自確認：利用中のツールが入力を学習に使うか。ツールの設定画面と公式ヘルプの『データの利用』の項で確認】） □ 原因と対策を書く部分は、空欄で残させる指示を入れた

AIが下書きを返したら、会議に出す前に次を確かめます。

□ 件数を、元の報告と数え直して一致させた □ 日付・場所・部署の名前を、元のメモと見比べた □ 原因の部分に、AIの推測が混ざっていない □ 決定事項と担当者を、会議のメモと見比べた

1つでも□が埋まらなければ、その資料は会議に出しません。

よくある質問

従業員が少なく、委員会を置いていない会社でも使えますか。

使えます。委員会の形でなくても、現場の報告を集めて話し合う場があれば、同じ手順で資料を作れます。 労働者数が50人未満の事業場には、安全委員会・衛生委員会の設置義務はありません。 ただし、安全や衛生に関する事項について、関係する労働者の意見を聴く機会を設けることが求められます（厚生労働省の上記ページ、労働安全衛生規則第23条の2）。 自社の事業場が設置義務の対象かどうかは、労働者数と業種で決まります【各自確認：自社の事業場の労働者数と業種が設置義務の区分に当たるか。厚生労働省の公式資料で確認】。

ヒヤリハットの報告が現場から上がってこないときも、AIは役に立ちますか。

報告の書式づくりで役立ちます。「いつ・どこで・何が起きたか」の3項目だけの短い書式をAIに作らせ、 現場の責任者に見てもらって直します。書式が短いほど、報告は出しやすくなります。 ただし、報告が出ない理由が忙しさにあるのか、出しにくい雰囲気にあるのかは、人が現場に聞かないと分かりません。

全国の労働災害の件数を、AIに調べさせて資料に入れてよいですか。

AIが答える数字は、そのまま使えません。AIは出典を確かめずに、もっともらしい数字を書くことがあります。 数字を入れたいときは、厚生労働省などの公式な公表資料を人が開き、出典と時点を書いて引用します。

会議を録音して、文字起こしを議事録に使ってもよいですか。

技術的には可能です。ただし、発言者の声を録音することになります。 社内の規程や、参加者への事前の説明が必要かどうかは、会社ごとに違います【各自確認：録音と文字起こしに必要な手続き。自社の個人情報の取り扱い規程を総務・法務の担当に確認】。 決まりがないうちは、担当者の手書きメモを材料にする方法が、安全です。

無料のAIツールで作っても問題ありませんか。

材料から個人名と健康情報を外している限り、下書きづくりに使えます。 入力した内容が学習に使われるかどうかは、ツールごとに違います。使う前に設定画面と規約を確認してください【各自確認：利用中のツールが入力を学習に使うか。ツールの利用規約と設定画面で確認】。